企业共用账户吗?

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“企业”是一个大的概念,我按照企业财务制度中“单位”的概念来理解这个问题吧 —— 一般情况下,一个法人代表可以设立好几个分支机构(分/子公司)、办事处等,这些分支机构的财务是独立核算的,要单独进行会计核算,设置总账和明细账,编制财务报表等; 但有时为了工作的方便,也为了体现财务管理的要求和水平,会采取一些财务措施,具体需要根据企业的情况做具体的分析:

1、集团客户(母公司对子公司、总公司对分公司),因为是有实际的财务控制的,所以一般会合并记账(内部交易不进行处理,作为外部交易处理即可);

2、非独立核算的分支机构,一般指规模不大(经营业务量不大)或者设立时间不长的分支机构,由于不具有独立的法人地位,且经营业绩通常直接反映到母公司身上,为便于管理,往往将这类分支机构的所有账务整合在一起进行会计核算——这种做法其实很常见,比如很多个体户就是直接以营业执照上登记的个体户的姓名开户,该账户既是这个个体工商户办理各种现金收付和投资收入的专用账户,也是其交纳各种税费的账户。

3、有些公司出于资金调度的方便和减少财务费用的目的,会设立一个内部财务机构或人员,负责核算和监督所有分支机构的资金调度和使用情况,同时协助预算部门和总经理对分支机构的资金需求和额度进行合理预测和管理。这样的机构一般称为财务部(金融事业部)或资金管理部。

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一般情况下,同一法人代表下的两家单位不能够使用同一个账户进行会计核算,企业之间的财务是独立核算的。

一个公司不能同时建总账,国家有明确的法律规定的,公司财务上独立核算。有以下两种特殊情况,公司可以使用一个账户。

1、母子公司。母公司对子公司全部股份的,可以合并会计报表,子公司被母公司合并,可以使用母公司的账户,子公司不能够独立核算,因为子公司是依附于母公司的,不是完全的独立核算的公司。母子公司的资金不可以长期占用的,子公司发生经济业务后,应该把款项汇入母公司的账户。

2、总公司和分公司的区别。分公司的财务是依附于总公司的,分公司不能够独立核算的,总公司对所有的分公司统一核算,总公司和分公司使用一个账户。总公司可以长期使用分公司的资金。总公司和分公司不可以建两个总账。

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